給与支払報告書等の光ディスク等による提出の義務化について
平成24年度税制改正において、基準年(前々年)に税務署へ提出した法定調書が1,000枚以上の事業所は、平成26年1月1日以降に提出する給与支払報告書等について、eLTAX(エルタックス)または光ディスク等により提出することが義務付けられました。
※平成30年度税制改正において、基準となる枚数が100枚以上に引き下げられました。令和3年1月1日以降に提出する給与支払報告書等から適用となります。
eLTAX(エルタックス)による提出の場合
eLTAX(エルタックス)を利用すると、インターネットを通じて給与支払報告書等を電子的に提出することができます。
※詳しくは地方税の電子申告ページをご覧ください。
光ディスク等による提出の場合
給与支払報告書等の光ディスク等による提出義務のない事業所は、事前に申請書の提出が必要でしたが、令和5年4月1日以降は提出が不要になりました。
(1)申請書の提出
初めて光ディスク等による提出をする場合は、給与支払報告書等の光ディスク等による提出承認申請書(PDF:192.5KB)を提出してください。
なお、給与支払報告書等の提出期限の3か月前(10月末日)までに申請をお願いします。
※光ディスク等の規格を変更する場合は、給与支払報告書等の光ディスク等による提出承認申請書(PDF:192.5KB)を提出してください。
※光ディスク等による提出を止める場合には、給与支払報告書等の光ディスク等による提出廃止申請書(PDF:92.8KB)を提出してください。
(2)テスト用媒体の提出~結果の通知
初めて光ディスク等による提出をする場合は、テスト用媒体を作成し、11月末日までに提出してください。いただいたテスト用媒体を用いて、大磯町で事前の取込テストを行います。処理が行われた後、大磯町より結果の通知書を送付します。
なお、他市区町村ですでに承認実績のある場合には、承認申請書の参考事項欄にその旨を記入することで、テスト用媒体の提出は不要となります。
(3)本番用データの提出
光ディスク等により給与支払報告書等を提出する事業所は、次のものを1月31日までに提出してください。
- 作成した正本および副本用の光ディスク等
- 給与支払報告書(総括表)
- 空きの光ディスク等(※特別徴収税額データが必要な場合)
※提出した給与支払報告書に訂正や取消が生じた場合は、原則書面により提出していただきます。
(※)対応媒体、データレイアウト等
現在、大磯町にて対応している媒体は、FD・CD-R・DVD-Rとなります。磁気テープやMO等については対応しておりませんのでご了承ください。
給与支払報告書を光ディスク等により提出する場合のデータレイアウト等については総務省のホームページをご覧ください。
この記事に関するお問い合わせ先
〒255-8555
神奈川県中郡大磯町東小磯183
電話番号:0463-61-4100(内線:253,254)
ファックス:0463-61-1991
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更新日:2023年05月26日