学校施設開放の利用について

感染症対策のための学校施設開放利用のルールについて

新型コロナウイルス感染症が令和５年５月８日付で感染症法上の位置づけが５類となったため、「新型コロナウイルス感染症予防のための学校施設開放利用のルール」を改訂しました。御理解・御協力お願いいたします。

なお、御提出いただいていた「感染防止対策チェックリスト」は廃止しました。

町内在住・在勤・在学の方が10人以上の団体で、代表者が成人の方とします。

施設を利用する団体は、 e-kanagawa 　公共施設利用予約システム （以下「予約システム」という）にて利用者登録をする必要があります。

窓口にて大磯町公共施設利用予約システム利用者申請書を提出する

　「大磯町公共施設利用予約システム利用者申請書」及び「大磯町公共施設利用予約システム利用者申請書（別紙）【構成員情報】」をスポーツ健康課窓口へ提出し、代表者または連絡者の本人確認ができるもの（運転免許証等）をご提示ください。

以上の手続きをしていただきましたら、後日、利用者カード及び利用者登録書を交付いたします。

また、はじめて施設を使用される際に学校施設利用の講習（鍵の開錠等）を行いますので、予約をされましたらスポーツ健康課までご連絡ください。

1. 利用者登録を行ったものは、次の方法により利用の申込みができます。
   ・抽選申込み・・・利用する日の属する月の前月11日から20日までの間に予約システムに必要事項を入力し、同月21日に抽選が実施される。 
   ・随時申込み・・・利用する日の属する月の前月22日から利用予定日の3日前までに予約システムに必要事項入力する。 
2. 施設利用の許可については、予約システムに表示することにより行います。 
3. 利用の申込みには、制限があります。利用する日の属する月分の抽選申込み及び随時申込みは、各10件以内となります。

施設の場所及び開放時間は、次のとおりです。

注釈：体育館のA面は、ステージ側になります。
注釈：町・学校行事等で利用できない場合があります。

学校施設を利用する際は、『学校開放による施設を利用する皆さんへ』 をよく読み利用してください。

施設を利用した団体は、施設利用後に「利用報告書」を各学校施設のポストへ投函してください。

利用システムにより利用の許可を受けたものは、利用予定日の 3 日前までに予約システムにより利用の許可を取り消すことができます。
ただし、取り消し期限経過後に利用の許可を取り消す場合は、スポーツ健康課まで申し出ください。

なお、無断キャンセルを行った場合は、利用の申込みを停止することもあります。
 

備考：事前に中止、変更の連絡ができない場合は、翌日以降の最初の平日にスポーツ健康課へ連絡するか、メールフォームよりご連絡ください。

利用者登録の内容を変更する団体は、「大磯町公共施設利用予約システム利用者申請書」をスポーツ健康課窓口に提出し、代表者または連絡者の本人確認ができるもの（運転免許証等）をご提示ください。

メンテナンス中のため予約システムでのご確認をお願いいたします。