「第59回大磯西行祭の献詠俳句・献詠短歌の選考」に係る機械誤操作について(平成28年3月22日記者発表)

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 毎年3月の最終日曜日に開催しています大磯西行祭を開催するにあたり、献詠俳句及び献詠短歌に多数のご応募をいただきましたが、事務処理上の誤りにより、電子申請にて応募された作品のうち、一部が選者へ送付できずに選考を進める事態を招きました。

 ご応募いただいた方々、関係者の方々に深くお詫び申し上げると同時に、善後策を講じ、また今後における再発防止に向けた改善対策を講じてまいります。

1.応募状況等

(1)募集期間 平成27年11月9日(月曜日)~平成28年1月29日(金曜日)

(2)全応募数     俳句 一般の部     164人  327句

            小学生の部    343人  430句

            中学生の部    366人  577句

                計      873人 1,334句

         短歌 一般の部       35人    70首

         小・中学生の部           211人  329首

               計         246人  399首

             (上記の数には、選考ミス分を含めず。)

(3)選考期間 平成28年2月5日(金曜日)~平成28年2月15日(月曜日)

(4)選考方法 選者(俳句:5名、短歌:3名)により選考

(5)入選連絡 平成28年3月4日(金曜日)

2.機械誤操作の状況

(1)事態判明 平成28年3月15日(火曜日) 選者からの問合せによる。

(2)該当者数     俳句 一般の部      17人  34句

           小学生の部               4人      8句

         短歌 一般の部       6人  12首

               計        27人  42句12首

 (3)原  因  電子申請で応募のあった作品の一部について、機械誤操作による
       転記ミスにより、選者に発送する選考者リストへの未掲載となった
                 ため。

(4)対  応 ○該当者への謝罪の連絡・通知

        ○該当者を対象とした「選者特別賞」の選考

                      ○再発防止に向けた機械操作手順の再確認及び事務対応の見直し

 

 

 



 

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