個人町民税・県民税特別徴収税額決定通知書の誤送付について(平成29年8月3日記者発表)

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 平成29 年度個人町民税・県民税特別徴収税額決定通知書(以下「通知書」という。)について、事務処理の誤りにより、本来送付すべきではない事業所に送付したため、6月12 日(月曜日)に3件のマイナンバー等の個人情報が漏えいする事案を発表したところですが、6月15 日(木曜日)に次の事案1件が発生いたしました。
 最初の納付月にあたる7月に、未納事業者の事業所番号、所在地、従業員の確認を行い、当初送付分として最終的に上記の4件(4事業所5人分)となりましたので報告いたします。
 ご迷惑をおかけした皆様並びに、信頼を損ねることとなった町民の皆様に心からお詫び申し上げ、今後このようなことがないよう再発防止に努めてまいります。

1.当初通知書送付日等
 送 付 日 平成29 年5月12 日(金曜日)
送付件数 約5,200 件(約10,700 人分)
記載内容 住所、氏名、マイナンバー、所得や税額などの課税情報

2.【6月15 日(木曜日)事案発生分】
(1)概要
 
職員の事務処理誤り
・対象者 1件(1事業所 2人分)
・経 緯 6月15 日(木曜日)事業所から通知書が届いていないとの連絡があり判明
・原 因 給与支払報告書(総括表)に記載された事業所の所在地確認が不十分であった
 ため、新所在地ではない旧所在地へ誤送付したことによるもの

(2)対応
 誤送付のあった方には説明のうえ、謝罪し、マイナンバーの漏えいに伴うリスクを説明のうえ、マイナンバーの変更手続きを行いました。
 また、誤送付された通知書については、誤送付先において廃棄済となっております。

(3)再発防止策
事業所の所在地について、複数の職員による確認作業の実施を徹底し、再発防止の強化を図ります。

 

お問い合わせ先
政策総務部 税務課 町民税係
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神奈川県中郡大磯町東小磯183
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